Responsable Administratif et Financier – Bilingue anglais F/H
ES RECRUT est un cabinet de recrutement généraliste sur l'agglomération paloise. Nous avons une méthode d'approche directe, efficace pour l'entreprise et respectueuse des candidats. La proximité est pour nous la garantie de réussite du recrutement et de votre futur bien-être dans l'entreprise.
Notre client met en commun ses activités auprès de plusieurs associations, entités juridiques et société commerciale dans le domaine agricole. Son rôle est de regrouper les fonctions supports pour accompagner l’ensemble de ces structures du point de vue ressources humaines, comptabilité, informatique et qualité. Cet organisme vient en appui des agriculteurs dans l’ensemble de la chaine de la valeur, que ce soit dans l’aspect production, R&D, commerce et marketing et se caractérise par le fort engagement de ses membres pour la cause de l’Agriculture.
Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recherchons pour un poste en CDI situé sur l’agglomération Paloise (64), un Responsable Administratif et Financier F/H.
MISSIONS
Sous la responsabilité du Directeur, vous intégrerez un collectif d’une dizaine de personnes spécialisé chacun dans leur domaine de compétences RH, comptable, qualité ou informatique.
Vous dirigerez et animerez le service administratif et financier en matière juridique, fiscale, comptable et informatique. Vous superviserez un responsable comptable et un comptable, un service parfaitement autonome dans leur fonction et la clôture des comptes.
Vous conseillerez la Direction Générale et piloterez les budgets des différentes structures en collaboration avec l’ensemble des Directeurs du groupe de forme juridique diverse et gérerez de forts investissements public et privé. Vous devrez fédérer une équipe avec des interactions internes et externes autour d’un objectif commun.
Deux autres fonctions complètent vos attributions : la gestion immobilière du site et de ces résidents ainsi que la supervision de la politique informatique groupe, dans une volonté d’amélioration continue vers la dématérialisation et la digitalisation.
Vos missions s’orchestreront de la façon suivante :
Diriger et animer le service administratif et financier :
- Etablir la stratégie financière conjointement avec l’ensemble des Directeurs du groupe et recueillir leur prévision
- Elaborer, suivre et contrôler les prévisions consolidées et les budgets sur 3 ans de chaque entité juridique : compte de résultats, bilans prévisionnels, investissements, anticiper les besoins ou solution de financement pour trouver des solutions avec la direction générale
- Garantir la fiabilité des comptes : superviser les comptes généraux et de tiers (comptabilité analytique), superviser et participer à la réalisation des bilans, des comptes de résultat annuels et des documents relatifs aux obligations légales et fiscales
- Assurer le suivi juridique (droit des associations, droit des sociétés commerciales) et fiscal des actes et conventions contractuelles des structures membre du groupe
- Gérer la trésorerie, les placements financiers et les optimiser selon la stratégie établie et l’évolution des marchés financiers (placements à long terme ou à risque)
- Mettre en place la gestion commerciale et élaborer l’architecture du circuit et les procédures administratives de l’ensemble des structures : commandes, facturation, expédition, encaissement, gestion des stocks…
- Gérer les comptes tiers : négocier les polices d’assurances, les réviser annuellement, contrôler les déclarations/remboursements
Gestion immobilière du site :
- Superviser le budget de fonctionnement et investissements d’un lot de bâtiments : baux commerciaux, gestion des loyers, contrat de maintenance, gestion des fournisseurs, supervision et réception des travaux
- Assurer la promotion du site et veiller à l’harmonie des différentes entreprises résidentes
Gestion de la politique informatique et donner l’impulsion sur la dématérialisation et la digitalisation :
- Superviser l’infogérance du groupe (Hotline, serveurs…)
- Gérer la politique de l’infrastructure informatique : vous pilotez un COPIL composé de fournisseurs, sous-traitants et membres représentants du groupe
- Rédiger des process de la gestion des données pour l’ensemble des acteurs
PROFIL
Issu(e) d’une Grande Ecole de Commerce avec une option finance et gestion, vous disposez d’une expérience de Responsable Administratif et Financier dans un environnement international de minimum 5 ans avec du management d’équipe,
Vous devez maitriser impérativement l’anglais oral et écrit. Votre formation généraliste et votre parcours vous permettront de superviser de nombreux domaines de compétences tels que la clôture des comptes, l’établissement des budgets, le conseil fiscal…
Accompli(e) également en droit des associations et droit des affaires, vous bénéficiez de compétences juridiques nécessaire pour assurer le suivi juridique et fiscal des actes et conventions contractuelles. La maitrise des conventions européennes et la recherche de subvention seront un atout majeur dans votre candidature.
Avec une forte capacité à utiliser les outils informatiques de gestion, vous avez une appétence réelle pour l’informatique et ces nouvelles technologies pour mener à bien votre mission du déploiement de la politique informatique. La maitrise d’Excel (Requêtes SQL, TCB, macro…) est nécessaire pour suivre le pilotage des budgets.
Une période de passation de 4 mois est prévue pour assurer votre intégration avec succès dans le poste. Pour réussir dans ce projet, votre capacité d’évolution au sein de la structure, autrement dit vos facultés et votre envie d’apprendre seront essentielles pour intégrer au mieux les enjeux du groupe.
Doté(e) de grandes qualités relationnelles, vous communiquez efficacement avec les différents acteurs et êtes capable de fédérer une équipe autour d’un objectif commun. Vous devrez démontrer un sens de l’engagement dans vos fonctions.
Autonome et structuré(e), vous êtes doué(e) d’esprit de synthèse, de capacité d’adaptation pour comprendre les enjeux de chaque entité. Vous avez un œil critique avisé pour apporter des conseils à chaque directeur et optimiser la gestion des entités.
Dans le cadre de vos activités avec les différentes filiales, vous êtes amené(e) à vous déplacer ponctuellement sur Paris.
Votre salaire fixe sera à partir de 43K€, vous bénéficiez d’un statut cadre au forfait 210 jours avec du télétravail possible. Avantages complémentaires : CSE, CET, PEE, PERCOL, retraite supplémentaire et chèque déjeuner.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
- Department
- Finance / Comptabilité
- Poste
- RAF
- Localisations
- Pau (64)
- Salaire annuel
- 43 000 €
- Type d'emploi
- Temps plein
Pau (64)
Responsable Administratif et Financier – Bilingue anglais F/H
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